Desafio

Enquanto entidade nacional, a Navigators precisa das melhores ferramentas para coordenar e comunicar com uma grande rede de voluntários de líderes de grupo em todo o país. À medida que o número de famílias participantes continua a aumentar, a Navigators tem de manter as informações pessoais e os dados organizados e seguros.

História

A Navigators utiliza o Google Sheets para monitorizar o inventário de emblemas, uniformes e chapéus em tempo real e garantir que os seus grupos têm todos os produtos de que precisam. Manter as autorizações de privacidade e segurança é possível com a utilização do Sites e Grupos do Google, o que é importante para assegurar que apenas os pais das crianças nos grupos veem as informações relevantes. A Navigators também utiliza o Google Forms para recolher rápida e facilmente feedback dos líderes dos grupos e o Google Drive permite-lhes partilhar ideias de viagens com outros grupos.

"O Google para organizações sem fins lucrativos permite-nos libertar o nosso tempo e dinheiro para nos concentrarmos naquilo que nos entusiasma. A Google revolucionou a forma como gerimos uma entidade nacional com um orçamento muito limitado. Não tenho de me preocupar com a tecnologia. Está simplesmente à disposição e [não tem qualquer custo]."

Robin Bossert, Founder & Executive Director

Impacto

Com mais de 100 grupos independentes nos EUA e um orçamento muito limitado, a Navigators USA utiliza muitas ferramentas da Google para continuar a crescer e a manter a entidade.